Les formalités

de votre séjour


Que vous souhaitiez participer à une retraite collective guidée ou une retraite individuelle, il convient de s’inscrire à l’avance, si possible en ligne. Nous vous présentons les détails de l’inscription, des modalités financières, de l’hébergement et des conditions d’arrivée et de départ.

Le processus d’inscription

Pour votre retraite spirituelle, trois modes de réservation sont mis à votre disposition :


  • de préférence via le formulaire d’inscription en ligne (il est accessible par la fiche descriptive d’une retraite figurant sur le calendrier) ;

  • par courrier via le bulletin d’inscription en dernière page de notre programme ;

  • sur place via le formulaire à remplir au secrétariat de Paris ou de Saint Cosme.

Après réception de votre demande, nous étudions les disponibilités d'hébergement avant de vous envoyer une éventuelle confirmation par e-mail.

 


Les modalités financières

Pour être validée, votre demande d’inscription doit être accompagnée du règlement de l’acompte. Nous vous remercions de nous faire parvenir le solde de votre participation 15 jours avant le début de la retraite :


  • de préférence en vous connectant à votre compte avec vos identifiants (vous les avez choisis lors de votre inscription en ligne ou ils vous ont été communiqués), puis en allant sur la page “Mes inscriptions/Inscriptions en cours” ;

  • en envoyant un chèque à notre secrétariat de Paris ou de Saint Cosme.


Informations utiles


Sur votre compte en ligne figure l’ensemble des règlements déjà effectués. Vous vous inscrivez à moins de 15 jours du début d’une retraite ? Merci de vous inscrire en ligne et de procéder au règlement intégral de votre séjour.

Les difficultés financières ne doivent pas être un obstacle à la pratique, n'hésitez pas à nous contacter pour en parler. Des conditions de participation préférentielles sont accordées sur demande aux étudiants, aux bénéficiaires du RSA ainsi qu’aux moines et moniales.

À l’inverse, il est possible de faire une donation pour nous aider à accorder des conditions particulières aux personnes en difficulté financière.

Les conditions d’annulation

Si vous devez annuler votre inscription, il vous est proposé de reporter les montants déjà versés sur une prochaine retraite spirituelle dans le délai d’un an. Si vous souhaitez néanmoins obtenir un remboursement, pour couvrir nos frais nous appliquons les conditions suivantes : 

  • annulation à plus de 15 jours du début de la retraite : remboursement intégral moins 50€ de frais administratifs

  • annulation entre 5 et 15 jours du début de la retraite : remboursement de 50% des sommes versées moins 50€ de frais administratifs

  • annulation à moins de 5 jours du début de la retraite : pas de remboursement possible, sauf pour raisons médicales (un justificatif est requis) 


Les conditions d’hébergement

Notre centre propose majoritairement un hébergement collectif constitué de chambres doubles, triples ou quadruples avec salles d’eau partagées. Quelques chambres individuelles sont disponibles, mais elles ne peuvent pas être garanties. Merci de votre compréhension.

Nous mettons à disposition le linge de lit et de maison : draps, couvertures, oreillers et taies.

Si votre retraite est d’une durée supérieure à une semaine, nous mettons à disposition une machine à laver. Merci de contacter notre gestionnaire pour les modalités d’utilisation.


Pour votre confort, nous vous recommandons d’amener avec vous les effets suivants :

  • des vêtements confortables et adaptés à la saison

  • un châle pour la méditation

  • une serviette de toilette

  • un réveil

  • une lampe de poche

  • des bouchons d’oreille


Votre arrivée et votre départ du centre

Les dates et les heures de début et de fin de chaque retraite collective sont précisées sur la fiche descriptive que vous pouvez retrouver dans le calendrier. En fonction de votre mode de transport, nous vous remercions d’indiquer votre horaire d’arrivée approximatif. Si vous venez par le train, nous vous recommandons de vérifier les horaires effectifs de votre train la veille au soir, sur la page dédiée de la SNCF.

Dès votre arrivée, nous vous remercions de vous présenter à l’accueil pour finaliser les formalités, connaître l’emplacement de votre chambre et vous présenter vos tâches de karma yoga.

À votre départ, il vous est demandé de faire le ménage dans votre chambre et certains espaces communs (salle d’eau et sanitaires, couloirs). Merci de déposer les draps, taies, housses et tapis de douche dans les paniers prévus à cet effet ; couettes, alèses et oreillers sont laissés sur le lit.

Les horaires des repas

Les horaires des repas présentés ici sont indicatifs car ils peuvent être modifiés selon votre retraite spécifique :

  • Petit-déjeuner : entre 8h et 9h

  • Déjeuner : entre 12h et 13h

  • Dîner : entre 18h et 18h45